Με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της αποτελεσματικότητας στην υλοποίηση μιας σειράς εμβληματικών και ψηφιακών έργων, η Περιφέρεια Θεσσαλίας προχωρά στη δημιουργία Γραφείου Παρακολούθησης/ Διαχείρισης Έργων PMO και Πληροφοριακού Συστήματος Project Control Tower.
Η υλοποίηση του έργου εντάσσεται στο πλαίσιο της δράσης «Ψηφιακή Ανάπτυξη και Λειτουργία μέσω Διαδικτύου», χρηματοδοτούμενης από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Το έργο αποτέλεσε το κύριο θέμα συζήτησης στη συνάντηση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας, Δημήτρη Κουρέτα, με τον Υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρη Παπαστεργίου. Κατά τη συνάντηση, συζητήθηκε η στρατηγική σημασία και η λειτουργική ανάγκη για την υλοποίηση του συγκεκριμένου εγχειρήματος.
Σκοπιμότητα και Αντικείμενο του Έργου
Η Περιφέρεια Θεσσαλίας διαχειρίζεται ένα εξαιρετικά σύνθετο χαρτοφυλάκιο έργων, το οποίο περιλαμβάνει:
• Έργα με γεωγραφική διασπορά σε όλη την Περιφέρεια.
• Διαφορετικούς δικαιούχους και φορείς υλοποίησης.
• Πολλαπλές πηγές χρηματοδότησης.
Η υλοποίηση του Γραφείου Παρακολούθησης και του Πληροφοριακού Συστήματος έρχεται να αντιμετωπίσει αυτές τις προκλήσεις, ενισχύοντας τη λειτουργική ικανότητα της Περιφέρειας.
Το έργο στοχεύει στην κάλυψη των παρακάτω αναγκών:
1. Εγκαθίδρυση ενιαίου συστήματος διακυβέρνησης σε επίπεδο χαρτοφυλακίου, βασισμένου στις ανάγκες της Περιφέρειας.
2. Δημιουργία πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα παρέχει:
• Ενοποιημένη πληροφόρηση και ακριβή αποτύπωση δεδομένων.
• Δυνατότητα εντοπισμού συνεργειών μεταξύ των έργων που υλοποιούνται.
3. Στρατηγική ευθυγράμμιση των έργων με τους στόχους και την πολιτική της Περιφέρειας, εξασφαλίζοντας ότι αυτά εξυπηρετούν τις αναπτυξιακές προτεραιότητες.
4. Παρακολούθηση της προόδου των έργων τόσο στο φυσικό όσο και στο οικονομικό τους αντικείμενο, με συστηματική παρακολούθηση βάσει οροσήμων και στόχων.
5. Εντοπισμός κινδύνων και προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την ωρίμανση και υλοποίηση των έργων, με στόχο την άμεση λήψη διορθωτικών μέτρων.
6. Μεταφορά τεχνογνωσίας στα στελέχη της Περιφέρειας, για την καλύτερη κατανόηση και εφαρμογή σύγχρονων εργαλείων διαχείρισης έργων.
7. Παραγωγή προσαρμοσμένων πληροφοριών για το κοινό, με δυνατότητα ενημέρωσης και παρακολούθησης έργων μέσω mobile εφαρμογών.
8. Βελτίωση της αποτελεσματικότητας παρακολούθησης, με τη χρήση αναγνωρισμένων μεθοδολογιών διαχείρισης έργων.
Με τη δημιουργία του Γραφείου Παρακολούθησης Έργων και του Πληροφοριακού Συστήματος Project Control Tower, η Περιφέρεια Θεσσαλίας κάνει ένα σημαντικό βήμα προς την ψηφιακή αναβάθμιση και τη διασφάλιση στρατηγικής ανάπτυξης.
