Η οριστικοποίηση των μελών της Επιστημονικής Επιτροπής, που θα παρακολουθεί τα του Μουσείου, μέχρι τη λειτουργία του και η συζήτηση κι ο καθορισμός με την οικογένεια Τσιτσάνη, των αντικειμένων που η ίδια θα δωρίσει στο μουσείο, αποτέλεσαν αντικείμενο ευρείας συνάντησης στο υπουργείο Πολιτισμού.Στη συνάντηση συμμετείχαν ο Δήμαρχος Τρικκαίων και πρόεδρος του ΔΣ του Κέντρου Έρευνας Μουσείο Τσιτσάνη κ. Δημήτρης Παπαστεργίου, η αντιπρόεδρο και δημοτική σύμβουλος κ. Έφη Λεβέντη, το μέλος και δημοτικός σύμβουλος κ. Ηλία Παπανικολάου, ο καλλιτεχνικός διευθυντήσ κ. Στέλιο Καραγιώργο και ο νομικός σύμβουλος του Δήμου Τρικκαίων κ. Ν. Νικολάου.
Από την πλευρά της οικογένειας Τσιτσάνη παραβρέθηκαν οι δύο εκπρόσωποί της στο ΔΣ, οι κ. Γεωργανδρέας Ζάννος και Σωτήρης Λυκουρόπουλος.
Επίσης, σημαντική ήταν η παρουσία των στελεχών του ΥΠΠΟ. Συγκεκριμένα, παρέστησαν τα μέλη του ΔΣ που όρισε το υπουργείο, οι κ. Μάρα Καλοζούμη και Βασιλική Κουβέλη., Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Δ/νσης Νεώτερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς του υπουργείου, με τη διευθύντρια κ. Β. Φωτοπούλου να έχει τον συντονισμό της συζήτησης. Παρούσα επίσης και η τέως διευθύντρια της ίδιας διεύθυνσης, η κ. Τέτη Χατζηνικολάου, καταδεικνύοντας στη συνέχεια των δράσεων για τον ιστορικό αυτό θησαυρό της λαϊκής μας μουσικής.